湖南省各高校图书馆：
重庆维普资讯有限公司是科学技术部西南信息中心下属的一家大型专业化数据公司。自1989年以来，一直致力于报刊等信息资源的深层次开发和推广应用，业务集数据采集、数据加工、光盘制作发行和网上信息服务于一体，目前已成为中国最有影响力的数据库建设者之一。《中文科技期刊数据库》（全文版）是国内最大的综合性科技文献数据库，时间跨度、收录期刊种类及文献量在同类产品中都是首屈一指。
为解决省内各图书馆经费短缺的问题，同时也为推动全省高校的文献资源共建共享，更好地满足高校日益发展的教学、科研工作需要，经湖北、湖南、河南、江西、安徽五省高校图工委共同研究，并与维普公司初步达成集团购买意向，在此基础上湖南省高校图工委进一步与维普公司协商，决定以买断湖南省高校使用权的方式，组织联合购买维普《中文科技期刊数据库》（全文版）。
一、组建《中文科技期刊数据库》（全文版）集团的基本原则
1、湖南省高校图工委作为集团的召集人，省内所有高等学校均可参团。
2、参团图书馆没有数量限制，各馆可通过设立镜像站或其他方式（如访问图工委指定的镜像站点），享有《中文科技期刊数据库》（全文版）的使用权。
3、维普公司承诺负责各成员馆（长沙地区）镜像站的数据库安装、调试、维护和软件升级、数据更新等工作，但设立镜像站所需的场地和硬件设施由各成员馆自行提供。外地馆安装镜像站及数据更新每次需支付300元技术员差旅费。
4、合约期为5年（2003年—2007年）。
5、各集团成员单位要重视和遵守电子资源知识产权的有关规定，不得大批量下载文献资料，未经维普公司同意，不得以各种形式从事商业运作，不得将取得的资料作商业性散发，进行牟利。如有违约行为，各自承担由此引起的法律上的一切后果。
二、关于价格
1、集团须在2002年12月20日前，付清《中文科技期刊数据库》（全文版）1989年—2002年全套回溯数据使用费50万元人民币。
2、数据更新费：2003年 30万元人民币
2004年 33万元人民币
2005年 36万元人民币
2006年 39万元人民币
2007年 40万元人民币
3、关于组团方案
图工委根据目前湖南各高校的现状和今后发展趋势，遵循“鼓励参与、共建共享、合理分摊经费、共同享受建设成果”的原则，结合实际情况，拟订以下方案。
（1）由自愿参团购买的各图书馆均摊回溯数据使用费及每年的数据更新费和相关费用，同时这些图书馆成为《中文科技期刊数据库》（全文版）湖南高校集团的股东馆，集团若能发展新成员使用，则每年可享受一定的数据库服务费。
（2）凡是已经购买了全套《中文科技期刊数据库》（全文版）回溯数据的图书馆，只要交纳每年的数据更新费和相关费用，则可成为股东馆享受股东馆的一切权利；凡只购买了《中文科技期刊数据库》（全文版）单学科回溯数据的图书馆，按原价格的80%折算后，须补齐股东馆应交数额的差价，并交纳每年数据更新费及相关费用后，方可成为股东馆，享受股东馆的一切权利。
（3）由于经费问题，先一年未成为股东馆，而后来想要成为股东馆的图书馆，第一年需交纳股东馆均摊的回溯数据使用费，第二年起均摊数据更新费和相关费用后，则可成为股东馆，享受股东馆的权利。
（4）省内其他图书馆要使用《中文科技期刊数据库》（全文版）的，可向图工委提出申请，经同意后方可使用，具体使用方案有2种：
A、按年收费，以该校的FTE数（全校师生总人数）为标准。
参团第一年使用费 第二年及以后数据更新费
FTE 20000人以上 4万 2万
FTE 10000—20000人 3万 1.5万
FTE 5000—10000人 2万 1万
FTE 5000人以下 1万 0.5万
B、按次收费，对某些使用量较小，网络环境不佳的图书馆，可向省内任意一家股东馆提出检索申请，该股东馆有义务提供与《中文科技期刊数据库》（全文版）相关的检索服务，并可收取相应的费用。
各个高校图书馆收到此通知书后，有问题请咨询湖南大学图书馆数字化资源工作小组（电话：0731-8822521），凡愿意参加股东馆的，也可找该小组联系。所有参加股东馆的成员请填写“湖南省高校图书馆维普中文期刊全文数据库集团购买协议书”，愿参加使用的图书馆请填写“使用回执”，并都请于12月10日之前返回湖南省高校图工委。
省高校图工委秘书处
2002.11.26
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