湖南省高等学校图书情报工作委员会
关于《湖南省普通高等学校图书馆事业志》编写与出版的通知
各普通高校图书馆：
为完整地反映湖南省普通高等学校图书馆发展历史，系统地揭示湖南省各普通高等学校图书馆的资源状况，湖南省高校图工委早在2007年就向省内各普通高校发出编写《湖南省普通高等学校图书馆事业志》的通知，并将编写提纲下发到各馆，但时隔两年，仅有中南大学等16个馆向图工委提交馆史资料。现经图工委常务委员会议决定，在中华人民共和国成立六十周年庆典前后全面完成《湖南省普通高等学校图书馆事业志》的编写工作。现将有关事宜通知如下：
１、没有提交馆史资料的图书馆请尽快组织人员开始撰写工作，编写大纲见附件《湖南省普通高校图书馆事业志编写纲要》。
２、已经提交馆史资料的图书馆请组织人员进行资料的更新与补充，统计数据截止日期为2008年12月31日。
３、馆史资料递交截止日期：2009年9月10日
联系人：赖宁、宋小华
联系电话：0731-8822267电子邮件：gtg@hnu.cn
特此通知。
湖南省高等学校图书情报工作委员会
二○○九年六月十二日
附件一：
湖南省普通高校图书馆事业志编写纲要
一、综述
图书馆的概况
二、历史沿革（如系合并学校，要分别说明合并前各校图书馆的历史沿革）
1创办图书馆的过程
（1） 建馆时间
（2） 建馆地址
（3） 创办人、创办经过
2历史变迁
（1） 建制演变
（2） 单位名称的变化
（3） 隶属关系的变化
（4） 馆舍地址的变迁
（5） 历任馆长和任职时间
三、馆舍设备
（1）馆舍建设
（2）设备购置
四、机构、人员、经费（如系合并学校，要分别说明合并前各校图书馆相关情况）
1馆内机构设置及演变
2人员情况：包括人员数量、学历、职称、培训、从业等情况
（1） 建馆初期人员情况
（2） 解放初期人员情况
（3） 1966年人员情况
（4） 1977年人员情况
（5） 1990年人员情况
（6） 2008年人员情况（至2008年底中、高级职称人员统计）
3经费
（1） 建馆初期经费情况
（2） 解放初期经费情况
（3） 1966年经费情况
（4） 1977年经费情况
（5） 1990年经费情况
（6） 2008年经费情况
五、基础业务工作
1馆藏资源情况
（1） 文献资源体系概貌。以2008年馆藏统计数据为准。
（2） 文献资源建：采购、交换、调拔、捐赠等。
（3） 大批量获得藏书和大部头著作的采购记述。
（4） 馆藏特色
（5） 历年藏书统计（分时段统计数量：建馆、民国、1949、1966、1977、1990、2008）
2文献整理
（1） 文献分编
（2） 目录体系
①卡片式目录
②书本式目录
③计算机目录
3读者服务
（1） 读者队伍（分时段统计数量：建馆、民国、1949、1966、1977、1990、2008）
（2） 借阅服务（分时段统计数量：建馆、民国、1949、1966、1977、1990、2008）
（3） 参考资询
（4） 读者活动
（5） 服务成果
六、现代技术在图书馆的应用
1图书馆管理自动化
2缩微复制技术、多媒体技术的应用
3数字图书馆建设
七、学术、科研活动及成果
八、表彰与奖励
九、其它内容（如人才培养等）
注：
1、全省各高校图书馆撰写的条目字数不限，大纲中的有些内容各馆可根据实际情况跳过去，亦可补充新的内容；2、本科院校图书馆字数不能少于5000字，专科院校图书馆字数不能少于3000字；3、各馆可提供8-10张反应本馆历史的照片（含领导班子照片），并附解说词；4、分年度统计尽量采用表格的形式。 |
